miércoles, 9 de septiembre de 2009

Abrir documentos de Works desde Word

Es típico que cuando te vas a comprar un ordenador y te pone en la publicidad que tiene un paquete de herramientas y utilidades de regalo, te den el Microsoft Works, que consiste en un conjunto de herramientas estilo al Office de Microsoft. Tiene un procesador de texto, una hoja de cálculo, un calendario, etc.

Hasta ahí todo bien, son herramientas útiles que te permite sacar más partido al ordenador. El problema puede venir, cuando llevas un documento creado con Works a otro ordenador y no lo puedes abrir. La explicación es muy sencilla. Works utiliza el tipo de archivo WPS para guardar la información y Word utiliza el tipo de archivo DOC. Son parecidos pero Word no lo entiende.


Tranquilidad, no se acaba el mundo. Esto está solucionado con la versión de Word 2007 y además tenemos dos opciones más para evitar este problema:
  • A la hora de guardar el documento en Works utilizar la opción Guardar Como e indicar que el tipo de archivo sea Word. De esta manera es totalmente compatible con las versiones de Word desde el año 97
  • Descargar e instalar en el ordenador que tiene Word una herramienta para poder abrir directamente desde Word los archivos del tipo WPS.

En el siguiente enlace de Microsoft da la explicación y las indicaciones para realizar los puntos anteriores http://support.microsoft.com/kb/315757/es

La herramienta para convertir y abrir los archivos WPS se puede descargar gratuitamente desde Microsoft en el enlace http://www.microsoft.com/downloads/thankyou.aspx?familyId=bf41401e-70fa-465d-ae2e-cf44dbf05297&displayLang=es