martes, 25 de marzo de 2014

Contar en Excel, todas sus funciones

Hay veces que sólo utilizo Excel para saber cuantas veces he apuntado un valor en concreto o cuantas celdas en blanco tengo en una fila.

Para esto, utilizo la función "Contar" con sus diferentes variantes Contar.Blanco, Contar.Si, Contar.Si.Conjunto y ContarA

  • La función básica es Contar, que simplemente indica dentro de un rango, cuantas celdas tienen valor numérico. Si una celda tiene texto o está en blanco no la cuenta.
  • Para las celdas que están en blanco, está la función Contar.Blanco, que cuenta sólo las que no tienen valor en el rango que se indiquen.
  • Si nos da igual si el contenido de la celda es texto o número, entonces tenemos la función ContarA, que cuenta todas las que tengan algún valor.
  • Contar, toma más potencia cuando utilizamos Contar.Si, ya que podemos seleccionar qué queremos que cuente utilizando un criterio, de tal manera que sólo tiene en cuenta las celdas que cumplen la condición.
  • Por último y para casos especiales, tenemos la función Contar.Si.Conjunto, que permite contar cuantas celdas de rangos distintos cumplen los criterios que queramos.

martes, 18 de marzo de 2014

Cómo mostrar cuantos registros tiene un informe

Dentro de Access, uno de los apartados más interesantes y completos, son los informes. Permiten mostrar la información de las tablas de una forma más agradable y, en muchos casos, más adaptada a cada situación.

Además de presentar los datos que tenemos en las tablas, podemos incluir campos calculados, que a partir de los datos que se muestran, realicen operaciones y completen la información que se presenta.

Veamos un uso muy normal de estos campos calculados

¿Cuántos registros tiene el informe?

Si tenemos un informe que muestra un número distinto de filas en cada ocasión, puede que nos interese añadir al final, un campo que nos diga en cada ocasión, cuántos registros contiene.