Contar en Excel, todas sus funciones

Hay veces que sólo utilizo Excel para saber cuantas veces he apuntado un valor en concreto o cuantas celdas en blanco tengo en una fila.

Para esto, utilizo la función "Contar" con sus diferentes variantes Contar.Blanco, Contar.Si, Contar.Si.Conjunto y ContarA

• La función básica es Contar, que simplemente indica dentro de un rango, cuantas celdas tienen valor numérico. Si una celda tiene texto o está en blanco no la cuenta.
• Para las celdas que están en blanco, está la función Contar.Blanco, que cuenta sólo las que no tienen valor en el rango que se indiquen.
• Si nos da igual si el contenido de la celda es texto o número, entonces tenemos la función ContarA, que cuenta todas las que tengan algún valor.
• Contar, toma más potencia cuando utilizamos Contar.Si, ya que podemos seleccionar qué queremos que cuente utilizando un criterio, de tal manera que sólo tiene en cuenta las celdas que cumplen la condición.
• Por último y para casos especiales, tenemos la función Contar.Si.Conjunto, que permite contar cuantas celdas de rangos distintos cumplen los criterios que queramos.

Cómo mostrar cuantos registros tiene un informe

Dentro de Access, uno de los apartados más interesantes y completos, son los informes. Permiten mostrar la información de las tablas de una forma más agradable y, en muchos casos, más adaptada a cada situación.

Además de presentar los datos que tenemos en las tablas, podemos incluir campos calculados, que a partir de los datos que se muestran, realicen operaciones y completen la información que se presenta.

Veamos un uso muy normal de estos campos calculados

¿Cuántos registros tiene el informe?

Si tenemos un informe que muestra un número distinto de filas en cada ocasión, puede que nos interese añadir al final, un campo que nos diga en cada ocasión, cuántos registros contiene.

Gráficas de Excel con números y porcentajes

En más de una ocasión he necesitado mostrar en una gráfica el mismo datos, utilizando los valores numéricos y los porcentuales para mejorar la visualización de la información a la hora de analizar un dato. El problema, es que en muchos casos estos dos datos son muy dispares y no quedan nada bien en una sola gráfica.

Por ejemplo, para analizar un parcial, quiero saber cuantos alumnos han aprobado, cuantos han sacado un bien, cuantos han suspendido, etc. Imaginemos qué tenemos 10 aprobados de 30 alumnos o lo que es lo mismo un 33%. Si lo intentamos presentar en un gráfico de barras, con una sola escala, queda raro ya que los valores numéricos van de 0 a 30, mientras que los porcentuales van de 0 a 100

Como lo podemos solucionar?

Excel 2007 (o superior) permite utilizar dos escalas distintas en el mismo gráfico, de tal manera que cada serie muestre la información en función de la escala que mejor la represente.

Cargar mapas y rutas a OruxMaps

Continuando con el artículo OruxMap para Android, vamos a aprovechar un programa como BaseCamp de Garmin para copiar, tanto la zona del mapa (tesela), como la ruta en un dispositivo Android y así poder consultarlo en modo Off-line (sin conexión de datos).

Antes de nada, una breve introducción a Garmin BaseCamp. Este software está pensado para sincronizar de forma sencilla con gps de la marca Garmin, mapas, rutas, puntos de interés, etc. Es un programa gratuito que podemos descargarlo desde la página de Garmin.

Como está pensado para trabajar con los dispositivos de Garmin, vienen sólo con un mapa base que no sirve para mucho. Por suerte, podemos encontrar fácilmente cartografías compatibles con este programa. Por ejemplo TopoHispania o TopoPirineos. Una vez descargadas e instaladas estas cartografías dispondremos de un buen programa con mapas en relieve para crear una ruta sentados delante del ordenador.

OruxMap, mapas offline en Android

El móvil se ha convertido en una herramienta de lo más versátil y una de las tecnologías que más posibilidades nos da es el GPS.

En el artículo “Saca Partido a tu móvil”  daba un repaso a los conceptos básicos de la tecnología y mencionaba algunas aplicaciones y funciones.

Dentro de las aplicaciones de GPS “Basadas en mapas” podríamos encajar OruxMaps. Es una aplicación para Android que permite tanto seguir rutas ya creadas como registrar tus propias rutas. 

Es una aplicación llena de funcionalidades, pero uno de los temas que más me gusta es que además de poder utilizar mapas online, permite cargar una gran cantidad de formatos de mapas en el teléfono y utilizar la aplicación offline. 

Organiza capturas con Evernote para Chrome

Evernote es una gran herramienta para organizar tareas y crear listas entre otras funciones. Uno de los complementos que más utilizo es la extensión Web Clipper para Google Chrome. Este elemento para el navegador, permite capturar artículos cuando estás navegando por internet, pudiendo guardar en nuestro Evernote el artículo que te interesa con los comentarios y etiquetas para encontrarlo fácilmente cuando lo quiera revisar.

Vamos por partes, podemos instalar este complemento desde la Galería de Chrome  o buscandolo en la web de Evernote 

Una vez instalado, aparece un pequeño icono ( el logo de Evernote - la cabeza del elefante) en la parte superior del navegador.