lunes, 22 de marzo de 2010

Funciones Lógicas. Trabajar con SI junto con la función Y

Dentro de la categoría de funciones lógicas tenemos una de las funciones más potentes que podemos utilizar para decidir qué valor poner en base a que los valores de otra u otras celdas cumplan un criterio.
La sintaxis de la función SI es:
SI (expresión; valor si verdadero; valor si falso)
  • SI, es el nombre de la función
  • Expresión es una condición o una función que devuelva verdadero o falso, dicho de otro modo si se cumple la condición es verdadero y si no se cumple es falso
  • valor si verdadero, que queremos que haga excel si la expresión es verdadera. Puede ser un texto, una referencia o un cálculo.
  • valor si falso, al igual que el caso anterior, indicamos aquí que queremos que haga excel si NO se cumple la expresión.
Muchas veces no tenemos que evaluar en la expresión una condición sino dos o más. Esto quiere decir que el resultado depende de que dos o más celdas contengan unos valores determinados. En este caso tenemos que utilizar dentro de la función SI una función Y que devuelva verdadero si todas las celdas cumplen los requisitos.
La sintaxis de la función Y es:
Y(Condición1;Condición2;...) 
  • Y, el nombre de la función
  • Condición1, primera expresión a evaluar si es verdadero o falso
  • Condición2, segunda expresión a evaluar si es verdadero o falso

Un ejemplo.
Tenemos un listado de candidatos y queremos crear una función para que nos indique si los candidatos están o no seleccionados. Para estar seleccionados tienen que tener estudios de Formación Profesional (FP) y tener carnet de conducir.

La solución sería tener en la columna D la siguiente función (por ejemplo en la celda D3)
=SI(Y(B3="FP";C3="SI");"Seleccionado";"No Seleccionado")

lunes, 8 de marzo de 2010

Poner la fecha con números romanos en Excel

No he encontrado ningún formato que me permita poner una fecha de la siguiente forma 12-VII-2010, así que se me ha ocurrido una forma un poco "cutre" de representar una fecha con ese formato. Necesito 4 funciones y una columna oculta que contenga la fecha correcta
  • Las funciones son
    • DIA (fecha) que devuelve el día de la fecha que le indico entre paréntesis
    • Mes (fecha) que devuelve el mes de la fecha que se indica entre paréntesis
    • AÑO (fecha) que devuelve el año de la fecha que se indica entre paréntesis
    • NUMERO.ROMANO(numero) que convierte en números romanos el número que se indica entre paréntesis
  • Tenemos que concatenar (unir) las diferentes funciones junto con el símbolo separador de mes y año ("-"). Para unir estos valores utilizamos el carácter "&" (el ampersand)
  • Necesitamos una columna (que podemos ocultar) donde contenga la fecha que queremos transformar
En el siguiente ejemplo utilizamos la celda A1 para contener la fecha, poniendo la formula =DIA(A1) & "-" & NUMERO.ROMANO(MES(A1))& "-" & AÑO(A1) en la celda B1


martes, 2 de marzo de 2010

Formato de vídeo MKV (Matroska Video)


Podemos encontrar entre las características de algunos discos duros multimedia, que trabajan con el formato de vídeo MKV a demás de los formatos "tradicionales" como AVI, MPEG, etc.
¿Qué ventaja tiene ese formato frente a otros más extendidos?
En la página oficial (en inglés) del proyecto de Matroska Media Containter, podemos encontrar mucha información, empezando por que estamos ante un formato que trabaja junto MKA (audio) y MKS (subtítulos)
La idea es que este contenedor que permite almacenar en un solo archivo tanto la película como varios tipos de subtítulos y de idiomas.
Está diseñado para ser utilizado con los formatos de compresión de audio y vídeo más actuales, mejorando las prestaciones de sistemas como AVI. Aparte de tener la capacidad de actualizarse fácilmente según nuevos estándar de compresión de audio y vídeo que vayan saliendo
Existen conversores de MKV a formatos más típicos como AVI

Más información en la wikipedia en un artículo muy completo con enlaces interesantes

domingo, 28 de febrero de 2010

Control parental en Windows 7 (similar al de Vista)

Windows desde la versión Vista incluye la posibilidad de activar un sencillo control parental.

Esta herramienta se puede activar desde el apartado Usuarios del Panel de control, siempre que no tengamos el equipo en un dominino.

La idea es sencilla, permite rastrear, bloquear y limitar en el tiempo el uso de juegos e internet. Esta pensado para que en el ordenador de casa podamos indicar desde que páginas se pueden acceder, hasta el tiempo límite del uso del ordenador.

También podemos utilizarla para seguir el rastro de navegación, permitiendo orientar al menor cómo navegar en base a la experiencia que va adquiriendo
Tenemos más información de esta herramienta en el sitio web Características de Windows 7

Otras características del Control Parental
  • Permite integrar el control parental con Media Player, de tal manera que evita la reproducción de contenidos para adultos.
  • también tiene un límite de tiempo en el uso del ordenador, evitando un uso diario excesivo
  • Esta integrado con la carpeta de juegos, teniendo un comportamiento similar al del ordenador
¿Cuando sirve realmente el control parental?
Esta herramienta al igual que otras similares que podemos descargar de internet, por si sola tiene un alcance limitado, ya que permite bloquear páginas con unas características determinadas, pero no evita muchas páginas similares.
Es necesario una educación sobre cómo navegar por internet, indicando tanto los beneficios como los peligros que tiene. La herramienta sin el asesoramiento o dirección de los padres no va a evitar que el menor encuentre información "inapropiada" que no haya sido bloqueada.

viernes, 19 de febrero de 2010

Pasar las fotos a DVD con Windows

Desde la versión XP de Windows se ha incluido diferente herramientas para crear DVD a partir de imágenes. El planteamiento es sencillo, seleccionar las imágenes o vídeos y crear una película que podemos grabar en DVD o en el disco del ordenador.

  • Windows Movie Maker. Es un programa sencillo de edición de vídeo donde podemos componer a partir de imagenes una pelicula con efectos de transición ente imágenes, efectos en cada imagen como difuminados, etc y acompañarlo de una grabación de audio o pistas musicales.


  • Windows DVD Maker. Es una herramienta nueva de Windows 7. Exclusivamente pensada para crear DVD a partir de imáges y vídeos. Simplifica los pasos respecto a Movie Maker, pero también limita la personalización de los vídeos que creemos

Éstas son dos herramientas gratuítas que se instalan directamente con Windows, aunque existen muchas más que podemos utilizar, por ejemplo la galería de imágenes de Picassa

jueves, 18 de febrero de 2010

Cómo pasar mis películas de la cámara de vídeo al ordenador

Un problema de las camaras de vídeo que almacenan la información en cita es como pasar esa información a un formato digital más fácil de reproducir, manipular y almacenar.
A grandes rasgos lo que necesitamos es conectar la videocámara al ordenador y disponer en este de un software (programa) que permita grabar la información en formato digital.

Programas:
  • Windows Movie Maker es un programa que viene directamente con Windows desde la versión XP y entre otras funciones tiene la de capturar vídeo de una cámara. Es sencillo de manejar, limitado con sus filtros y tiene unos formatos de grabación básicos, pero por contra no necesitas mucho tiempo para hacer una presentación casera
  • Pinacle Studio, es uno de los programas de edición de vídeo más extendido, podríamos decir que tiene todos los elementos de Windows Movie Maker, pero mejorados en cuanto a prestaciones y velocidad
Conexión:
Tenemos que distinguir entre las cámaras digitales que almacenan la información en cita y cámara analógicas (las más antiguas). Las primeras podemos conectarlas directamente al ordenador como si fuera una cámara de fotos (aunque necesitamos un cable distinto) y las segundas solo podemos caputar la imagen como si estuvieramos gravando de la televisión.
  • Cámaras digitales, conexión por cable Firewire. Este tipo de conexión permite que desde el ordenador podamos manejar la cámara, facilitando el traspaso de las imágenes al ordenador, pero es necesario que el equipo tenga un puerto FireWire de alta velocidad.. Este cable tiene dos conectores distintos.
    • En el lado de la camara se conecta a un puerto DV con el conector miniFiriwire
    • En el lado del ordenador se conecta a un puerto FireWire o miniFirewire según sea el ordenador
  • Cámaras digitales/analógicas conexión RCA. Es como si conectamos la videocámara a una televisión y vamos grabando las imágenes. Es necesario disponer de una capturadora de vídeo, bien integrada en el ordenador o externa y conectada mediante un usb
    • En el lado de la cámara se conecta con una clavija minijack que tiene tres cables
    • En el lado del ordenador o la capturadora USB tiene un conector RCA amarillo para la imagen y dos para el sonido (Blanco y Rojo)
Una vez conectada la cámara al ordenador hay que activar la grabación desde el programa que utilicemos y darle al Play en la cámara.

Otra discusión son los formatos de grabación y de compresión de audio, el manejo de estos programa, etc. Pero eso lo dejaremos para otro artículo